Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Academische Records
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Academische Records die verantwoordelijk is voor het beheren en onderhouden van academische gegevens en dossiers binnen onze onderwijsinstelling. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een grondige kennis van onderwijsadministratie. In deze rol zult u nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle academische records nauwkeurig en up-to-date zijn. U zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van transcriptieverzoeken, het bijhouden van studentenregistraties en het ondersteunen van het academische personeel met administratieve taken. Daarnaast speelt u een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van privacywetten en institutionele richtlijnen met betrekking tot gegevensbeheer. U moet in staat zijn om effectief te communiceren met studenten, docenten en administratief personeel, en u moet comfortabel zijn met het gebruik van verschillende softwareprogramma's en databases. Als Specialist Academische Records draagt u bij aan de algehele efficiëntie en effectiviteit van onze onderwijsinstelling door ervoor te zorgen dat alle academische gegevens correct en toegankelijk zijn.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van academische records en databases.
- Verwerken van transcriptieverzoeken en andere documentatie.
- Ondersteunen van het academische personeel met administratieve taken.
- Zorgen voor naleving van privacywetten en richtlijnen.
- Communiceren met studenten en docenten over recordgerelateerde vragen.
- Analyseren en rapporteren van gegevens voor academische doeleinden.
- Coördineren met andere afdelingen voor gegevensbeheer.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van efficiënte administratieve processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor's degree in een relevant vakgebied.
- Ervaring in onderwijsadministratie of gegevensbeheer.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van privacywetten en gegevensbescherming.
- Vaardigheid in het gebruik van databases en administratieve software.
- Detailgericht en nauwkeurig in gegevensverwerking.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u uw ervaring met gegevensbeheer in een onderwijsomgeving beschrijven?
- Hoe zorgt u ervoor dat academische records nauwkeurig en up-to-date blijven?
- Welke softwareprogramma's en databases heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie en privacywetten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u heeft opgelost met betrekking tot gegevensbeheer?
